Gestire le transazioni – Brownie

Le transazioni sono un oggetto creato per raggruppare dei movimenti e dare quindi loro una relazione ad un determinato evento (un esempio tipico sono gli ordini e i resi o gli inventari).

L’elenco delle transazioni è consultabile dal Back-End del sito Brownie Enterprise da Magazzino > Transazioni.

Si aprirà questa interfaccia:

Le azioni disponibili sono:

“Nuovo”: per accedere all’interfaccia di creazione di una nuova transazione.

Quest’interfaccia permette di creare una transazione a partire dai suoi movimenti.

Le modalità di aggiunta di movimenti sono molteplici, tutte eseguibili dalla toolbar principale. Questa presenta due pulsanti e due campi di ricerca.

"+Aggiungi nuovo prodotto", si aprirà un pannello "Aggiungi nuova variante", nel quale verranno inseriti tutte le varianti dei prodotti da caricare.

Questo pannello presenterà giusto i campi fondamentali per configurare inizialmente un nuovo prodotto, dovremo poi andare ad editarlo nel dettaglio nella relativa scheda. Così come nei prodotti la prima opzione da scegliere è quella della Categoria merceologica, ovvero il “Tipo di prodotto” in modo da caricare gli attributi corretti da configurare. Di seguito il “Brand”, “Titolo” e “Sottotitolo” (non localizzati, verrà salvata solo la lingua di default), "Codice modello", “Prezzo di acquisto” e “Prezzo di default” (non è possibile attivare un listino prezzi), "Galleria" per importare le foto dei prodotti.

Una volta completate tutte le operazioni potremo cliccare su “Aggiungi allo stock” per vedere gli effetti di questa nuova aggiunta applicati alla scheda nella quale ci troviamo. Tutte le modifiche saranno sempre anche salvate nella sessione di selezione corrente, per essere poi salvate. E' possibile sovrascrivere le quantità di prodotti, oppure incrementarle a quelle preesistenti.

Da "Importa documento di trasporto" viene importato un ddt con i prodotti da aggiungere.

Tornando al menù "Nuova transazione" seguono i pulsanti "Quantità a magazzino" (con sfondo giallo) e "Quantità future" (con sfondo azzurro).

Per ogni transazione con il tasto "Crea DDT della transazione" ne verrà creata una nuova.

E' possibile associarla al fornitore dal pulsante "Associa a fornitore" oppure ad una transazione già esistente da "Associa a transazione esistente".

Tornando alla toolbar, il secondo pulsante "Aggiungi o modifica prodotto" si presenta così.

Dai pulsanti a ricerca rapida "Cerca codice variante" inserendo un codice di variante all’interno del campo e cercando verrà caricata la lista di varianti corrispondenti. Una volta individuata quella che ci interessa (verremo anche aiutati visivamente da un popover che ci mostra gli attributi di ognuna) potremo cliccare sul pulsantino azzurro di edit alla sua destra per essere indirizzati al pannello di modifica puntuale della variante. Una volta effettuate le modifiche cliccando su “Applica” vedremo gli effetti delle stesse nella scheda nella quale ci troviamo e queste verranno aggiunte alla sessione della nostra selezione per essere poi successivamente salvate.

O "Cerca prodotto" permette di effettuare una ricerca libera al fine di trovare prodotti. Individuato nella lista il prodotto che vogliamo editare possiamo scegliere tra due azioni, visibili in azzurro alla sua destra: creare/modificare un nuovo elenco di varianti (un po’ come facciamo nelle schede prodotto con il pulsante “Aggiunti/Modifica” oppure editare puntualmente le varianti dello stesso (come facciamo nelle schede prodotto intervenendo direttamente sull’elenco di varianti. Nel primo caso verremo reindirizzati al pannello di aggiunta/modifica di varianti, nel secondo caso verranno caricate nel pannello tutte le varianti del prodotto che potremo editare, così come facciamo in una scheda prodotto. Per entrambi, una volta completate tutte le modifiche, potremo cliccare su “Applica” e vedremo gli effetti delle stesse nella scheda nella quale ci troviamo e queste verranno aggiunte alla sessione della nostra selezione per essere poi successivamente salvate.

Tornando al menù "Transazioni" nella toolbar troviamo:

Esporta: Permette di esportare le transazioni selezionate in .cvs, excel o pdf;
Annulla: Consente l'eliminazione delle transazioni;
Associa in bulk operazioni d'acquisto;
Segmenti: Permette di selezionare le transazioni grazie alla segmentazione prodotti o segmentazione utenti, aggiungendo delle regole.

In più sono presenti una serie di filtri:

In primis un selettore di filtro temporale, con due campi per scegliere un intervallo temporale preciso e una serie di pulsanti per filtrare rapidamente sul giorno corrente (D), la settimana in corso (W), il mese in corso (M), l’anno in corso (Y), oppure da sempre (infinito).

Altri filtri presenti, importanti da analizzare, sono:

Editabilità: Apre un menù a scelta tra "Editabile" e "Non editabile" e permette di filtrare le transazioni in base al criterio scelto;
Fornitore: Filtra le transazioni in base al fornitore;
Operazione correlata: per mostrare le transazioni svincolate da ordine, reso, ordini d'acquisto, resi a fornitore, documento di trasporto (nessuna operazione) o quelli legati solo ad ordine, reso, ordini d'acquisto, resi a fornitore, documento di trasporto, flaggando la relativa scelta;
Casella numerica: Il numero di risultati/righe per pagine;

Tutti questi filtraggi non saranno applicati in automatico come per le viste lista classiche ma bisognerà cliccare sull’apposito pulsante azzurro “Applica” una volta scelti tutti i filtri.