Gestione delle giacenze – Brownie

La base della gestione di magazzino è la gestione delle giacenze, ovvero delle quantità di prodotti e relative varianti.

L’interfaccia di gestione delle giacenze è raggiungibile dal Backend del vostro sito Brownie Enterprise dal pannello Magazzino > Giacenze.

Questa vista presenta di default la lista di tutti i prodotti caricati a database, esplodibili per relative varianti, filtrabile per Magazzini.

Nella toolbar troviamo il pulsante "Nuova transazione":

In "+Aggiungi nuovo prodotto", si aprirà un pannello "Aggiungi nuova variante", nel quale verranno inseriti tutte le varianti dei prodotti da caricare.

Questo pannello presenterà giusto i campi fondamentali per configurare inizialmente un nuovo prodotto, dovremo poi andare ad editarlo nel dettaglio nella relativa scheda. Così come nei prodotti la prima opzione da scegliere è quella della Categoria merceologica, ovvero il “Tipo di prodotto” in modo da caricare gli attributi corretti da configurare. Di seguito il “Brand”, “Titolo” e “Sottotitolo” (non localizzati, verrà salvata solo la lingua di default), "Codice modello", “Prezzo di acquisto” e “Prezzo di default” (non è possibile attivare un listino prezzi), "Galleria" per importare le foto dei prodotti.

Una volta completate tutte le operazioni potremo cliccare su “Aggiungi allo stock” per vedere gli effetti di questa nuova aggiunta applicati alla scheda nella quale ci troviamo. Tutte le modifiche saranno sempre anche salvate nella sessione di selezione corrente, per essere poi salvate. E' possibile sovrascrivere le quantità di prodotti, oppure incrementarle a quelle preesistenti.

Da "Importa documento di trasporto" viene importato un ddt con i prodotti da aggiungere.

Tornando al menù "Nuova transazione" seguono i pulsanti "Quantità a magazzino" (con sfondo giallo) e "Quantità future" (con sfondo azzurro).

Per ogni transazione con il tasto "Crea DDT della transazione" ne verrà creata una nuova.

E' possibile associarla al fornitore dal pulsante "Associa a fornitore" oppure ad una transazione già esistente da "Associa a transazione esistente".

Tornando alla toolbar, il secondo pulsante "Aggiungi o modifica prodotto" si presenta così.

Dai pulsanti a ricerca rapida "Cerca codice variante" inserendo un codice di variante all’interno del campo e cercando verrà caricata la lista di varianti corrispondenti. Una volta individuata quella che ci interessa (verremo anche aiutati visivamente da un popover che ci mostra gli attributi di ognuna) potremo cliccare sul pulsantino azzurro di edit alla sua destra per essere indirizzati al pannello di modifica puntuale della variante. Una volta effettuate le modifiche cliccando su “Applica” vedremo gli effetti delle stesse nella scheda nella quale ci troviamo e queste verranno aggiunte alla sessione della nostra selezione per essere poi successivamente salvate.

O "Cerca prodotto" permette di effettuare una ricerca libera al fine di trovare prodotti. Individuato nella lista il prodotto che vogliamo editare possiamo scegliere tra due azioni, visibili in azzurro alla sua destra: creare/modificare un nuovo elenco di varianti (un po’ come facciamo nelle schede prodotto con il pulsante “Aggiunti/Modifica” oppure editare puntualmente le varianti dello stesso (come facciamo nelle schede prodotto intervenendo direttamente sull’elenco di varianti. Nel primo caso verremo reindirizzati al pannello di aggiunta/modifica di varianti, nel secondo caso verranno caricate nel pannello tutte le varianti del prodotto che potremo editare, così come facciamo in una scheda prodotto. Per entrambi, una volta completate tutte le modifiche, potremo cliccare su “Applica” e vedremo gli effetti delle stesse nella scheda nella quale ci troviamo e queste verranno aggiunte alla sessione della nostra selezione per essere poi successivamente salvate.

"Esporta” che esporterà la lista completa di giacenze a magazzino in .csv, excel o pdf.

"Segmenti" permette di caricare la segmentazione prodotti aggiungendo le regole.

Subito sotto la barra dei filtri invece vediamo una fascia fondamentale: quella di gestione della selezione. E’ importante infatti fare una breve introduzione al sistema di aggiornamento delle giacenze di Brownie. Poiché non si può fermare il lavoro di un negozio (soprattutto di un e-commerce), tutte le eventuali modifiche che facciamo a magazzino, che possono richiedere tempo, vengono “registrate” e salvate in sessione, con una data di inizio lavoro e una di fine (al momento del salvataggio).

Così facendo, al momento del salvataggio, il sistema eseguirà una comparazione automatica tra quello che è stato fatto manualmente dall’utente nella sessione di aggiornamento e quello che nel frattempo è successo sullo store, e aggiornerà automaticamente i valori di ciò che sto salvando su quella base.
Ad esempio mettiamo che sto facendo un aggiornamento alle giacenze dei prodotti x, y e z. Tra le varie imposto che la disponibilità di y è scesa da 5 a 3. Nel frattempo di y è stato anche venduto un pezzo. Quando andrò a salvare non salverò il valore 3 ma sommerò la mia differenza (5-3) a quella legata alla vendita (-1) e quindi il prodotto sarà aggiornato con giacenza corretta 2.

Inizialmente la fascia di gestione dalla selezione è vuota, mano a mano che però lavoreremo sui prodotti ed effettueremo modifiche questa si aggiornerà e mostrerà una toolbar con le varie azioni da poter eseguire sulla selezione (ovvero i prodotti che abbiamo modificato).

“Resetta selezione”: annulla tutte le modifiche che abbiamo fatto, svuotando la selezione.
"Carica selezione": per caricare la selezione scelta.

Si delinea quindi il sistema di gestione di magazzino di Brownie Enterprise: ogni utente ha una sua sessione con una sua “selezione”, ovvero un suo elenco di prodotti aggiunti/modificati/eliminati, che, al momento del salvataggio, vengono convertiti in “movimenti” (eventualmente raggruppati in una transazione) che, una volta comparati ad eventuali movimenti “in conflitto”, vengono eseguiti e loggati.

Articoli correlati